Part 7. 프로젝트 3 — 업무 자동화 도구

7.4

읽기 12분 · 동영상 12분

처리 로직

입력 양식이 준비되었으니, 이제 입력된 데이터를 가공해서 결과물로 만드는 부분을 작업합니다. "생성하기" 버튼을 누르면 실제로 일어나는 일이죠.


처리란 무엇인가요?

간단히 말해, 입력을 받아서 → 정해진 형식으로 정리하는 것입니다.

프로젝트 입력 처리 결과
주간 보고서 한 일, 계획, 특이사항 제목/날짜 붙이고, 항목별 정리 깔끔한 보고서
견적서 항목, 수량, 단가 금액 계산 (수량 x 단가), 합계, 부가세 완성된 견적서
안내 메일 고객명, 안내 유형 인사말 + 본문 + 맺음말 조합 정중한 메일 본문

주간 보고서: 템플릿 적용

보고서는 대부분 정해진 형식이 있습니다. AI에게 이렇게 요청해 보세요:

"생성 버튼을 누르면 입력한 내용을 아래 형식으로 정리해줘:

>

제목: [부서]팀 주간 보고서

기간: 이번 주 월요일 ~ 금요일 날짜 자동 계산

작성자: [이름]

>

1. 금주 실적

- 입력한 내용을 항목별로 나열

>

2. 차주 계획

- 입력한 내용을 항목별로 나열

>

3. 특이사항

- 입력한 내용 표시 (없으면 '없음'으로 표시)"


견적서: 자동 계산

견적서의 핵심은 숫자 계산입니다. AI에게 이렇게 요청합니다:

"각 항목마다 수량 x 단가로 금액을 자동 계산해줘. 그리고 맨 아래에:

- 소계 (모든 항목 합계)

- 부가세 (소계의 10%)

- 총합계 (소계 + 부가세)

를 자동으로 계산해서 보여줘. 금액은 천 단위로 콤마를 넣어줘."

항목 수량 단가 금액
컨설팅 5 200,000 1,000,000
교육 2 500,000 1,000,000
소계 2,000,000
부가세 (10%) 200,000
총합계 2,200,000

이런 계산을 매번 수동으로 하면 실수하기 쉽죠. 컴퓨터가 대신해 주니 정확합니다.


안내 메일: 문장 조합

메일 생성기는 인사말 + 본문 + 맺음말을 자동으로 조합합니다:

"안내 유형에 따라 메일 본문을 자동으로 만들어줘:

>

- 납품 안내: '안녕하세요, [고객명]님. 요청하신 건의 납품 일정을 안내드립니다...'

- 일정 변경: '안녕하세요, [고객명]님. 기존 일정에 변경 사항이 있어 안내드립니다...'

- 감사 인사: '안녕하세요, [고객명]님. 항상 저희를 믿고 맡겨주셔서 감사합니다...'

>

세부 내용에 입력한 텍스트를 본문에 자연스럽게 넣어줘."


결과 확인하기

브라우저에서 실제로 입력하고 "생성하기" 버튼을 눌러보세요.

확인할 것:

  • 버튼을 누르면 결과가 나타나나요?
  • 내가 입력한 내용이 결과에 제대로 들어가 있나요?
  • (견적서) 금액 계산이 맞나요?
  • 형식이 깔끔한가요?

결과가 마음에 안 들면 AI에게 구체적으로 말하세요:

>

"보고서 제목을 굵은 글씨로 해줘"

>

"견적서에 견적 번호를 자동으로 넣어줘 (날짜 기반으로)"

>

"메일 끝에 '감사합니다. [발송자 이름] 드림' 을 넣어줘"


이 절의 요약

  • 처리 로직은 입력 데이터를 정해진 형식으로 변환하는 것입니다
  • 보고서는 템플릿에 내용을 채워 넣는 방식입니다
  • 견적서는 자동 계산(수량 x 단가, 합계, 부가세)이 핵심입니다
  • 메일은 유형별 문장 템플릿을 조합하는 방식입니다
  • AI에게 형식과 계산 규칙을 구체적으로 설명하면 정확하게 만들어 줍니다