Part 7. 프로젝트 3 — 업무 자동화 도구

7.3

읽기 10분 · 동영상 10분

입력 화면

사용자가 정보를 편하게 입력할 수 있도록 입력 양식(폼)을 다듬어 봅시다. 선택한 프로젝트에 따라 필요한 입력 항목이 다릅니다.


프로젝트별 입력 항목

주간 보고서 생성기

입력 항목 입력 방식 예시
작성자 이름 텍스트 한 줄 김영희
부서 텍스트 한 줄 영업팀
이번 주 한 일 여러 줄 텍스트 신규 거래처 3곳 미팅...
다음 주 계획 여러 줄 텍스트 제안서 발송, 견적 협의...
특이사항 여러 줄 텍스트 대형 프로젝트 수주 확정

견적서 생성기

입력 항목 입력 방식 예시
회사명 텍스트 한 줄 우리회사 주식회사
고객명 텍스트 한 줄 (주)좋은거래
견적 날짜 날짜 선택 2026-03-09
항목명 텍스트 한 줄 컨설팅 서비스
수량 숫자 5
단가 숫자 200,000

안내 메일 생성기

입력 항목 입력 방식 예시
고객 이름 텍스트 한 줄 김철수
안내 유형 선택(드롭다운) 납품 안내 / 일정 변경 / 감사 인사
세부 내용 여러 줄 텍스트 3월 15일에 납품 예정...
발송자 이름 텍스트 한 줄 영업팀 이영희

AI에게 입력 양식 만들어달라고 하기

선택한 프로젝트에 맞게 AI에게 부탁합니다:

"입력 양식을 수정해줘. 다음 항목이 필요해:

- 작성자 이름 (텍스트 한 줄)

- 부서 (텍스트 한 줄)

- 이번 주 한 일 (여러 줄 입력)

- 다음 주 계획 (여러 줄 입력)

- 특이사항 (여러 줄 입력, 선택사항)

>

각 입력 칸에 예시 텍스트(placeholder)도 넣어줘."


입력 칸에 예시 텍스트가 중요한 이유

빈 칸만 덩그러니 있으면 뭘 써야 할지 막막합니다. 예시 텍스트(placeholder)가 있으면 훨씬 쓰기 편합니다.

예시 없음 예시 있음
이번 주 한 일: [빈 칸] 이번 주 한 일: [예: 신규 거래처 미팅 3건, 제안서 발송]

AI에게 이렇게 말하세요:

>

"각 입력 칸에 회색 글씨로 예시를 보여줘. 입력을 시작하면 사라지게 해줘."


항목 추가/삭제 기능 (견적서용)

견적서를 만드는 분은 항목이 하나가 아니라 여러 개일 수 있습니다.

"견적 항목을 여러 개 추가할 수 있게 해줘. '항목 추가' 버튼을 누르면 새로운 입력 줄이 생기고, 'X' 버튼을 누르면 그 줄이 삭제되게 해줘."

이렇게 하면 한 줄짜리 견적서도, 열 줄짜리 견적서도 만들 수 있습니다.


입력 화면 확인하기

브라우저에서 결과를 확인해 보세요:

  • 모든 입력 칸이 잘 보이나요?
  • 예시 텍스트가 나타나나요?
  • 입력 칸 크기가 적당한가요? (너무 작으면 "입력 칸 높이를 좀 더 키워줘"라고 요청)
  • 모바일에서도 잘 보이나요? (브라우저 창 크기를 좁혀서 확인)

이 절의 요약

  • 프로젝트에 맞는 입력 항목을 구체적으로 정합니다
  • AI에게 항목 목록과 입력 방식을 알려주면 양식을 만들어 줍니다
  • 예시 텍스트(placeholder)를 넣으면 사용자가 쉽게 입력할 수 있습니다
  • 견적서처럼 항목 수가 변하는 경우 추가/삭제 기능을 요청합니다