자동화할 업무 찾기

매주 같은 일을 반복하고 계신가요? 보고서를 쓰거나, 견적서를 만들거나, 안내 메일을 보내거나. 이번 프로젝트에서는 그런 반복 업무를 대신해 주는 도구를 직접 만들어 봅니다.

나의 반복 업무 점검하기

잠깐 눈을 감고, 지난 한 주를 떠올려 보세요.

"이번 주에 같은 형식으로 두 번 이상 한 일이 있나요?"

예를 들어:

이런 일들은 형식이 정해져 있고, 내용만 바뀌는 경우가 많습니다. 바로 자동화하기 딱 좋은 일이죠.

세 가지 프로젝트 중 선택하기

이번 프로젝트에서는 세 가지 중 하나를 골라서 만듭니다:

1. 주간 보고서 생성기

• 이번 주 한 일, 다음 주 계획, 특이사항을 입력하면
• 깔끔하게 정리된 보고서가 나옵니다

2. 견적서 생성기

• 고객명, 항목, 수량, 단가를 입력하면
• 합계와 부가세가 자동 계산된 견적서가 나옵니다

3. 고객 안내 메일 발송기

• 고객 이름, 안내 내용을 선택하면
• 정중한 안내 메일 본문이 자동으로 만들어집니다

어떤 것을 골라야 할지 모르겠다면, 주간 보고서 생성기를 추천합니다. 직장인이라면 누구나 써볼 수 있고, 구조가 단순해서 처음 만들기에 좋습니다.

입력과 출력 정리하기

프로젝트를 시작하기 전에 무엇을 넣고, 무엇이 나와야 하는지 정리해 봅시다.

이렇게 입력과 출력을 먼저 정하는 것이 중요합니다. AI에게 부탁할 때도 이 정보를 알려줘야 원하는 결과물이 나옵니다.

노트에 적어두기

지금 선택한 프로젝트에 대해 간단히 메모해 보세요:

나는 ( ) 를 만들 거야.

>

입력: ( ) 을 넣으면

>

출력: ( ) 이 나와야 해.

이 메모가 다음 절부터 AI에게 전달할 핵심 정보가 됩니다.

이 절의 요약

• 매주 반복하는 업무 중 형식이 정해진 것이 자동화 대상입니다
• 주간 보고서, 견적서, 안내 메일 중 하나를 선택합니다
• 만들기 전에 입력(넣는 것)과 출력(나오는 것)을 먼저 정리합니다
• 이 정리가 AI에게 전달할 핵심 설명이 됩니다